Applicatieregister
Alle applicaties met eigenaar, gebruik en contractvorm. Inclusief wat niemand meer gebruikt.
Instapproduct
De IT & AI Scan
Eén compleet beeld van uw IT: wat er draait, wat het kost, waar het risico zit en waar AI nu al waarde oplevert. Binnen drie weken beslisbaar op de directietafel.
2–3 weken doorlooptijd
5–8 interviews
Vaste prijs vanaf €2.500
Wat u krijgt
Vijf bouwstenen, één verhaal
Elke bevinding krijgt hetzelfde format: feit, impact, eigenaar en termijn. Zo blijft er niets hangen als “iets voor later”.
Licentie- en kostenoverzicht
Wat u maandelijks betaalt, per applicatie en per gebruiker — met de concrete besparingskansen erbij.
Shadow IT-signalement
Welke tools buiten IT om worden gebruikt, en waarom. Shadow IT is geen schande — het is een signaal.
Security- en AVG-baseline
De belangrijkste risico’s, geprioriteerd op impact en urgentie, elk met een eigenaar en een termijn.
AI-kansenkaart
Waar AI nu al tijd bespaart of fouten verlaagt — en wat eerst opgeruimd moet worden voordat het werkt.
Roadmap en directiepresentatie
Alles komt samen in één beslisrijpe prioriteitenlijst, gepresenteerd aan de directie. Quick wins apart benoemd.
Het eindresultaat
Een rapport dat op de directietafel blijft liggen
Geen rapport van tachtig pagina’s. Wel een overzicht dat u in tien minuten leest en waarmee u dezelfde week kunt besluiten.
SCAN-REF 2026-041 · VOORBEELD
IT & AI Scan — managementrapport
34
Applicaties in gebruik
12
Risico’s met eigenaar en termijn
€410
Besparingskans per maand
5
Quick wins binnen 30 dagen
Geen centraal applicatie-eigenaarschapImpact: dubbele licenties en trage besluitvorming
Hoog risico
Back-up wordt niet periodiek getestImpact: hersteltijd onbekend bij uitval
Hoog risico
Vier leveranciers zonder overkoepelende afspraakImpact: geen sturing op prijs en doorlooptijd
Besluit nodig
Documentbeheer geschikt voor AI-assistentieImpact: tijdwinst op offerte- en werkvoorbereiding
Kans
Licenties van vertrokken medewerkers actiefImpact: directe besparing en toegangsrisico
Quick win
Illustratief voorbeeld. Uw cijfers en bevindingen volgen uit uw eigen scan.
Planning
Drie weken, stap voor stap
Intake en interviews
Startgesprek met de directie en 5–8 interviews met sleutelfiguren uit kantoor en werkvloer. Wij verzamelen facturen, licenties en contracten.
Analyse
Applicaties, kosten, security, AVG en AI-kansen worden geordend en getoetst. Tussentijdse check met uw beheerder of leverancier.
Eindpresentatie
Presentatie aan de directie: bevindingen, quick wins en een beslisrijpe roadmap met eigenaren en termijnen. U beslist, wij leveren op.
Uw inzet: circa vier uur van de directie, een uur per geïnterviewde en toegang tot facturen, licenties en contracten.
Investering
Vaste prijs, vaste scope
| Onderdeel | Wat het inhoudt | Voorwaarde |
|---|---|---|
| IT & AI Scan | Volledige scan, rapport en directiepresentatieApplicatieregister, kosten, shadow IT, security- en AVG-baseline, AI-kansenkaart | Vanaf €2.500 vast |
| Doorlooptijd | Van intake tot eindpresentatieBij tijdige aanlevering van facturen en licenties | 2–3 weken |
| Interviews | Gesprekken met directie en werkvloerCirca één uur per gesprek, op locatie of online | 5–8 personen |
| Vervolg | Optioneel: regie op de uitvoeringFractional IT-manager of een implementatieproject met vaste scope | Vrijblijvend |
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Vervangt u onze systeembeheerder of MSP?
Nee. Uw beheerder houdt de techniek draaiend, wij voeren regie op kosten, leveranciers, risico’s en AI. In de praktijk werken we prettig samen: uw beheerder krijgt duidelijkere opdrachten en u krijgt één aanspreekpunt richting de directie.
Verkoopt u ook licenties of hardware?
Nee. Wij verdienen niets aan uw licenties, leveranciers of uren. Dat is precies de reden dat ons advies onafhankelijk kan zijn.
Wat als de scan weinig oplevert?
Dan weet u dat ook — zwart op wit, met een onderbouwing die u aan uw bank, verzekeraar of klant kunt laten zien. In de praktijk levert de scan altijd minimaal een aantal quick wins op in licenties en toegangsbeheer.
Moeten wij eerst opruimen voordat AI zin heeft?
Meestal wel, en dat is geen slecht nieuws. De scan laat zien welke AI-toepassing nu al waarde geeft en welke pas nadat data, rechten en documentbeheer op orde zijn.
Werkt u alleen in Noord-Brabant?
Onze thuisbasis is Breda, Tilburg en Eindhoven. Dat houdt de lijnen kort en maakt langsgaan makkelijk. Daarbuiten in overleg.
Volgende stap
Weten of een scan bij u past?
Twintig minuten is genoeg om te bepalen of uw situatie zich leent voor een scan — en wat die u concreet oplevert.